Datenschutzhinweis für Bewerber/-innen

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

WIm Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewer-
bungsverfahrens zur Einstellung in unserem Unternehmen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

SUMCAB Specialcable GmbH
Allmendstr. 5/1
74629 Pfedelbach

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen
Zwecken?

Bewerbungsunterlagen sollen Aufschluss darüber geben, ob und inwieweit eine
Bewerberin bzw. ein Bewerber für die ausgeschriebene Stelle geeignet ist. Insofern
gehören zu einer aussagekräftigen Bewerbung neben den Adress-/Kontaktdaten das
Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Qualifikationsnachweise
und Schul-/Arbeitszeugnisse, die im Zusammenhang zu der ausgeschriebenen Stelle
stehen.

Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im
Rahmen des Bewerbungsverfahrens durchführen zu können. Hierfür speichern wir
alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf
Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zu
einem Bewerberinterview als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden können.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs.
1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1
DSGVO.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnen personenbezogenen Daten
speichern wir für längstens 6 Monate. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder
bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung über-
mittelten Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Auf-
bewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen aus Rechts-
gründen erforderlich. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert
im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten
informiert.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden die Bewerberdaten nur von den
Personen eingesehen bzw. verarbeitet, die mit dem Einstellungsvorgang befasst
sind. Dazu gehören die Personalsachbearbeiter und auch die Führungskräfte, die
letztlich über die Einstellung entscheiden.

Bei Schwerbehinderten Menschen wird auch die Schwerbehindertenvertretung im
Rahmen der gesetzlichen Vorschriften beteiligt. Sollte es zu einem Bewerber-
interview kommen, werden die Bewerbungsunterlagen auch allen daran Beteiligten zu-
gänglich gemacht. Ihre Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte übermittelt oder
weitergegeben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich auf dedizierten IT-Systemen in unserem Server-
raum verarbeitet. Auf diese IT-Systeme haben neben Administratoren nur Mitglieder
der Personalabteilung und der Unternehmensleitung Zugriff.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten
personenbezogenen Daten.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung
der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der
gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unsere Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte im Unternehmen erreichen Sie unter

Wegner Safety & Security
Viktor Wegner
Äspelesweg 14
74575 Schrozberg
E-Mail: datenschutz@wegner-sicherheit.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch
uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart

Postanschrift:

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de